Capita spesso di lavorare su più fogli di lavoro in una stessa cartella.
Proviamo a dare qualche suggerimento salvatempo.
Creare una copia esatta di un foglio di lavoro già strutturato
Per riprodurre fedelmente una copia di un foglio di lavoro (che ad esempio contiene un report, una tabella, una pivot etc…) abbiamo due alternative:
- click mouse destro sul nome del foglio, comando “sposta o copia” e spunta della casella di controllo “crea una copia”;
oppure, più veloce
- trascinare il foglio che si intende duplicare (come per spostarlo in altra posizione) tenendo premuto il tasto Ctrl
Possiamo così creare molte copie di uno stesso schema in poco tempo. Per creare invece semplicemente fogli vuoti basterà la combinazione di tasti Maiusc +F11
Modificare più fogli contemporaneamente
Per inserire il medesimo dato o formula in contemporanea su più fogli (ad esempio la prima riga) agiremo così
- Mentre si preme il tasto Maiusc, tasto sinistro del mouse sui fogli da selezionare , i fogli selezionati assumeranno un colore più chiaro;
- inserimento del testo nella cella desiderata (Es: A1)
In questa maniera tutte le celle A1 di tutti i fogli verranno sovrascritte con il testo inserito nel primo foglio. Ricordarsi sempre di deselezionare i fogli (tasto sx sul nome di un foglio “separa fogli”) al termine delle operazioni.
La Somma Tridimensionale
La Somma Tridimensionale consente di calcolare la medesima formula quando occorre gestire molti fogli.
L’utilizzo di questa tecnica è particolarmente indicata quando si lavora con fogli di lavoro contenenti dati organizzati con la stessa struttura (un report di vendita, un bilancio, un elenco etc…)
La sua sintassi è
Funzione([nomedelprimofoglio]:[nomedell’ultimofoglio]![intervallo])
Ad esempio se in una cartella di lavoro con 30 fogli (nominati Foglio1, Foglio2 …Foglio30) desidero ricavare la somma del contenuto della cella C10 in ciascun foglio, al posto della tradizionale formula Foglio1!C10+Foglio2!C10+Foglio3!C10…+Foglio30!C10, scriverò nel Foglio31:
+Somma(Foglio1:Foglio30!C10)
Qualora si voglia escludere uno o più fogli dalla somma basterà spostare il foglio da non considerare prima del Foglio1 o dopo il Foglio30.
La Funzione Indiretto()
La funzione Indiretto() consente di trasformare un qualsiasi testo in una parte di formula.
Se nell’esempio precedente vogliamo richiamare nel foglio 31 una o più celle qualsiasi (Es: B5) dei fogli da 1 a 30 (Es: Foglio20) potremo utilizzare la formula inserendo in tre celle distinte: il numero del foglio, della riga e della colonna che si intendono richiamare.
Useremo la funzione indiretto come indicato
+INDIRETTO([NomeFoglio]&”!”&[COLONNA]&[RIGA])
Proviamo con un esempio a chiarire la portata della funzione e la sua utilità. Immaginiamo che in tutti i 30 fogli la cella C10 contenga un dato omogeneo (un totale) e che nel Foglio31 si voglia ricavare immediatamente il contenuto dei 30 fogli. Scriveremo quindi nella cella D2 “C30” (la cella da richiamare) nella celle della Cella D3 del foglio 31
+INDIRETTO (“Foglio”&C3”!”&$C$30)
Trascinando in basso la formula si otterrà immediatamente il contenuto della cella C30 nei 30 fogli.
